Müxtəlif təyinatlı və konfiqurasiyalı parçalayıcılar istənilən vacib məlumatı qorumağa kömək edəcək. Çoxları üçün bu söz anlaşılmaz ola bilər. Bunun sadəcə bir məhvedici olduğunu izah edək. Çox vaxt belə bir cihaz kağızları parçalamaq üçün istifadə olunur, lakin başqa məqsədlər üçün avadanlıq da var. Əməliyyat prinsipi sənədlərin mexaniki zədələnməsinə əsaslanır ki, onlarda olan məlumatlar oxunmaz olsun. Bu, arxiv materiallarınızın rəqiblərindən və düşmənlərindən etibarlı müdafiədir. İndi bu ofis avadanlığının növləri və məqsədləri haqqında daha çox öyrənək.

Hansı növ parçalayıcılar var

Məqsədlərinə görə məhvediciləri bir neçə qrupa bölmək olar. Təsnifat ofisiniz üçün düzgün cihazı seçməyə kömək edəcək. Məqsədlərinə görə onlar aşağıdakılara bölünür:

• CD-ləri məhv etmək üçün parçalayıcılar. Cihaz diski cızır ki, gələcəkdə ondan məlumat oxumaq mümkün olmasın. Bu halda, cızıqlar gözəl həndəsi formalar şəklində tətbiq olunur və bu, diskə kifayət qədər estetik görünüş verir. Daha sonra bəzi mürəkkəb dizayn üçün istifadə edilə bilər.
• Kredit kartlarını məhv etmək üçün parçalayıcılar. Cihazın iş prinsipi bir anda çox miqdarda plastiklə işləməyə əsaslanır. Bir saat ərzində bir neçə min kartı məhv edə bilərsiniz. Dərhal dəstə-dəstə xüsusi qaba yüklənirlər.
• Ştapelli kağızları məhv etmək üçün parçalayıcı. Bu kateqoriya eyni kağız parçalayıcıya aiddir, lakin gücləndirilmiş kəsici elementləri ilə ofis ştapellərini parçalaya bilir.
• Ştapelli kağızları məhv etmək üçün parçalayıcı. Cihaz kağız klipləri ilə birlikdə kağızı parçalayır.
• Kağız üçün. Sənədi bərpa etməyi qeyri-mümkün edən elementlərə kağızı kəsən ən çox yayılmış cihaz növü.

Kağız parçalayıcının təhlükəsizlik səviyyələri

Sənədləri qorumaq ehtiyacı, parçalayıcını necə seçəcəyinizi sizə xəbər verəcəkdir. Cihazlar onları müxtəlif yollarla üyüdə bilər. Sənədlərin bərpasının mümkün və ya qeyri-mümkünlüyü məxfilik dərəcəsini müəyyən edir. Birinci səviyyəli mühafizəyə malik cihaz sənədi 12 mm qalınlığında zolaqlara parçalayır, bu da onları bərpa etməyə imkan verir. Belə maşınlar tullantıların və kağız arxivlərinin təkrar emalı üçün daha uyğundur. İkinci qorunma səviyyəsi təbəqənin 6 mm-dən, üçüncüsü isə 4 mm-dən çox olmayan zolaqlara əzilməsi deməkdir. Məxfi sənədlərin son məhv edilməsi üçün bu səviyyədə qorunma olan qurğular alınır.

Dördüncü məxfilik səviyyəsi də var. Belə bir maşının bıçağının altından çıxan zolaqlar 2 mm-dən çox deyil. Hərbi sirləri ehtiva edən sənədlər və dövlət sənədləri üçün məxfiliyin beşinci və altıncı səviyyələri var. Belə avadanlıqların istismarından sonra sənədlərdən yalnız kağız tozu qalır. Bu cür cihazlar heç vaxt ofis istifadəsi üçün istifadə edilmir.

Məxfilik səviyyəsindən asılı olaraq, parçalayıcıda müxtəlif növ kağız kəsmələri ola bilər. Çox vacib olmayan sənədlər üçün müxtəlif genişlikdə zolaqlara kəsmə növünü seçin. Uzunlamasına lentlər informasiya təhlükəsizliyinin orta sinifindən yüksək səviyyəyə qədər cihazları təşkil edir. Çarpaz kəsmə istifadə edən modellər yüksək dərəcədə qorunma dərəcəsinə malikdir. Performans baxımından uzunlamasına üsul mütləq qalib gəlir.

Parçalayıcı seçmək üçün məsləhətlər

Bu faydalı və lazımlı cihazın istifadəçilərinin bütün rəylərini topladıqdan sonra onun seçimi ilə bağlı tövsiyələr verə bilərik. Əvvəlcə ofis işçiləri gücünün kifayət edəcəyinə ümid edərək ucuz sənəd parçalayıcı alırlar. Ancaq həddindən artıq yükləmələr və düzgün olmayan iş rejimləri onu tez bir zamanda zədələyir. İş prosesində istifadəçilərin gözlədiyindən daha çox sənəd görünür. Cihazlar məhsuldarlığa görə dəyişir. Gündə 20 dəfədən çox olmayan istifadə üçün şəxsi parçalayıcılar var. Onların atladığı vərəqlərin sayı yüzdən çox deyil. Kiçik və ya ev ofisləri üçün modellər gündə 50-yə qədər yükləməyə və gündə 300-ə qədər sənədə tab gətirə bilər. Peşəkar ofis parçalayıcıları 1000-dən çox vərəqi, böyük arxiv modelləri isə 35.000-ə qədər vərəqi emal edə bilir.

Ofis avadanlıqlarını seçərkən təkcə bu qiymət meyarından istifadə etmək kifayət deyil. Ofisdə sənədləşmə işlərinin həcmini, kağızları aradan qaldırmaq üçün gündəlik ehtiyacı, onların atılma sürətini və avadanlıqdan istifadə etməli olan işçilərin sayını bilməlisiniz.